Definicje
Portal Biura Karier – platforma internetowa udostępniana przez Biuro Karier ANS w Pile do świadczenia usługi drogą elektroniczną, zwana dalej „Portalem”.
Klient Biura Karier – osoba fizyczna, student, absolwent lub inna osoba fizyczna korzystająca z Portalu w celu skorzystania z pośrednictwa pracy, praktyk, staży, wolontariatu, poradnictwa zawodowego, doradztwa zawodowego i personalnego, coachingu oraz kontaktu z Pracodawcami lub w celu uzyskania informacji o działaniach Biura Karier ANS w Pile lub osoba korzystająca z newslettera.
Pracodawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Portalu i oferująca miejsca pracy, praktyk, stażu lub wolontariatu adresowane do Klientów Biura Karier ANS w Pile.
Użytkownik – pracodawca posiadający konto w Portalu lub Klient Biura Karier ANS w Pile posiadający konto w Portalu lub osoba będąca odbiorcą newslettera.
Oferta – oferta pracy, praktyk, stażu, wolontariatu zamieszczona przez Pracodawcę w Portalu.
Konto – zbiór zasobów, funkcji i uprawnień utworzonych dla Użytkownika w ramach Portalu.
Profil – zespół informacji i danych opisujących Użytkownika, przekazywanych przez niego dobrowolnie w ramach funkcjonalności Konta.
Regulamin – opisany w niniejszym dokumencie zbiór ogólnych zasad stanowiących prawne podstawy korzystania z Portalu Biura Karie w Pile.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z Portalu Biura Karier ANS w Pile. Biuro Karier ANS w Pile jest komórką organizacyjną Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile.
- Portal Biura Karier ANS w Pile stanowi integralną część multiportalu Akademii Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, zwanej dalej „ANS w Pile”.
Informacje o Portalu
- Portal Biura Karier przeznaczony jest do prezentowania ofert pracy, praktyk, staży i wolontariatu, zgłaszanych przez Pracodawców i przekazywania ich studentom i absolwentom ANS w Pile.
- Celem Portalu jest również dostarczanie informacji z rynku pracy, o funkcjonowaniu Biura Karier ANS w Pile oraz o pozostałych zagadnieniach i wydarzeniach związanych z karierą zawodową studentów i absolwentów.
- Portal Biura Karier ANS w Pile umożliwia:
- rejestrację Użytkowników;
- pośrednictwo ofert pracy, praktyk, stażu, wolontariatu;
- przeprowadzenie zapisów na wydarzenia organizowane i współorganizowane przez Biuro Karier ANS w Pile;
- udostępnianie materiałów informacyjnych Biura Karier ANS w Pile w formie newslettera.
- Portal przeznaczony jest przede wszystkim dla:
- studentów ANS w Pile;
- absolwentów ANS w Pile;
- pracodawców.
- W Portalu mogą być zamieszczane następujące treści:
- oferty pracy, praktyk, stażu, wolontariatu;
- profile – wizytówki Pracodawców, prezentujące podmioty jako potencjalnych pracodawców;
- informacje o szkoleniach, kursach i innych wydarzeniach związanych z rynkiem pracy;
- profile zawodowe Klientów Biura Karier ANS w Pile.
- Korzystanie z Portalu przez wszystkich Użytkowników jest bezpłatne.
- Do świadczenia usług przy użyciu Portalu niezbędne jest przetwarzanie następujących danych:
- w przypadku Klienta Biura Karier ANS w Pile: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, dane o wykształceniu;
- w przypadku Pracodawcy: imię i nazwisko osoby reprezentującej Pracodawcę, nazwa i dane identyfikujące Pracodawcę (numer NIP), dane teleadresowe, w tym elektroniczne.
Odpowiedzialność Biura Karier ANS w Pile
- Zakazuje się wprowadzania do Portalu treści niezgodnych z prawem, treści dyskryminujących, naruszających dobra osób trzecich, a także treści nie związanych z obszarem rozwoju zawodowego studentów i absolwentów. Biuro Karier ANS w Pile zastrzega sobie prawo usuwania takich treści publikowanych w Portalu, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
- Biuro Karier ANS w Pile nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniami lub zaniechaniami Użytkowników, w szczególności wynikłe z korzystania przez nich z Portalu w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub niniejszym regulaminem oraz szkód wynikłych z podania niepełnych lub nieprawdziwych danych.
- Biuro Karier ANS w Pile nie ponosi odpowiedzialności za sposób prezentowania treści na urządzeniach Użytkownika oraz za brak dostępu do Portalu spowodowany awariami, przerwami technicznymi, przerwami w świadczeniu usług dostawców internetowych, utratą danych lub wskutek działania siły wyższej.
- Biuro Karier ANS w Pile nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń ani za oferowane przez Pracodawców warunki pracy/praktyk/staży oraz za przebieg i wynik procesów rekrutacyjnych. Biuro Karier ANS w Pile nie uczestniczy w takich procesach, nie udziela referencji i nie bierze także odpowiedzialności za treść informacji publikowanych czy podawanych przez Kandydatów. Sposoby potwierdzania kwalifikacji absolwenta uczelni określają odpowiednie przepisy prawa.
- Ewentualne skargi i uwagi dotyczące działania Portalu oraz wnioski dotyczące korzystania z praw dotyczących danych osobowych można przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bk@ans.pila.pl.
Umieszczanie w Portalu ogłoszeń o pracę, praktyki, staże, wolontariat przez Pracodawców
- Biuro Karier ANS w Pile zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji (ogłoszenia, profilu – wizytówki Pracodawcy) lub do usunięcia z Portalu informacji i treści zamieszczanych przez Użytkowników bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
- Pracodawca może posiadać jednocześnie jedno konto. Wyjątki w tym zakresie mogą wystąpić po uzgodnieniu z operatorem Portalu – Biurem Karier ANS w Pile.
- Oferty w Portalu może zamieścić jedynie zarejestrowany Pracodawca. Nowo tworzone konto Pracodawcy jest weryfikowane i w przypadku pozytywnej weryfikacji akceptowane przez pracownika Biura Karier. Po akceptacji konta Pracodawcy, może on wprowadzić do Portalu ofertę.
- Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Biuro Karier ANS w Pile w celu zarządzania Portalem, zgodnie z prawem i z niniejszym Regulaminem w sposób określony w dalszej jego części.
- Korzystanie z Portalu wiąże się z nieodpłatnym otrzymywaniem materiałów informacyjnych Biura Karier związanych z jego działalnością (newsletter w formie elektronicznej). W celu rezygnacji z otrzymywania materiałów należy przesłać informację o woli rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bk@ans.pila.pl, co skutkować będzie usunięciem adresu e-mail z listy mailingowej newslettera.
- Użytkownik Portalu Biura Karier ANS w Pile przyjmuje i akceptuje warunki Regulaminu z chwilą zarejestrowania się w Portalu.
Usługa „Newsletter”
- Biuro Karier ANS w Pile prowadzi usługę „Newsletter”, tj. Użytkownikom Portalu udostępnia w formie elektronicznej materiały informacyjne, a w szczególności dotyczące inicjatyw oraz wydarzeń organizowanych przez Biuro Karier ANS w Pile, w tym inicjatyw i wydarzeń organizowanych przez firmy i instytucje współpracujące z Biurem Karier ANS w Pile, w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej.
- Z usługi newsletter może skorzystać każdy Użytkownik Portalu Biura Karier ANS w Pile.
- Usługa świadczona jest wyłącznie dla zarejestrowanych osób. Aby dokonać rejestracji należy wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej: bk.ans.pila.pl.
Ograniczenia w korzystaniu z Portalu
- Zabrania się wprowadzania w Portalu treści niezgodnych z prawdą, niezgodnych z przepisami prawa lub naruszających dobra osobiste osób trzecich.
- W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych danych operator Portalu Biuro Karier ANS w Pile ma prawo do:
- wezwania Użytkownika do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości;
- zablokowania Konta Użytkownika do momentu wyjaśnienia sprawy;
- skasowania Konta Użytkownika.
- Biuro Karier ANS w Pile zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika, którego działania zostały uznane za szkodliwe lub niezgodne z treścią Regulaminu.
- Zabronione jest przekazywanie osobom trzecim danych dostępowych do konta Użytkownika (loginu i hasła).
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek działania potencjalnie lub faktycznie utrudniające lub uniemożliwiające prawidłowe działanie Portalu.
Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, zwana dalej „Administratorem”.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@ans.pila.pl
- Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Portalu. Podanie danych osobowych jest niezbędne do pełnego korzystania z Portalu (dostęp do konta Użytkownika, dostęp do publikacji profilu – wizytówki Pracodawcy, dostęp do ofert pracy, praktyk, stażu, wolontariatu).
- Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych do ochrony jego prywatności.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt. 4 należy wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: iod@ans.pila.pl.
- Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania przez Biuro Karier ANS w Pile danych osobowych użytkowników Portalu określa Polityka Prywatności ANS w Pile.
Postanowienia końcowe
- Regulamin może być zmieniony jednostronnie przez Biuro Karier ANS w Pile w każdym czasie w całości lub części i obowiązuje w nowym brzmieniu od momentu jego opublikowania.
- Użytkownik, który nie wyrazi zgody na zaktualizowany Regulamin, nie będzie miał możliwości korzystania z niektórych funkcji Portalu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2021 r.
Wyrażam zgodę na monitorowanie losów zawodowych absolwentów.